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 瑞典各中国学生学者联谊会活动申请及经费报销规定

[字号: ]
2012-05-28
  1. 瑞典各中国学生学者联谊会(以下简称:学联会)的宗旨,是服务广大中国留学人员、在瑞中国专家学者等,增进本地区的中国学生学者的沟通和联系,为广大留学人员提供帮助和服务,积极营造温馨和谐、积极团结的氛围,通过组织各类活动,丰富人们的业余生活。

  2. 各学联会的构成主体应是在瑞典的留学生和专家学者,学联会组织活动的内容应以学生学者为主要对象,组织的活动不应是简单的聚餐娱乐活动,教育处不资助以聚餐为目的和主要内容的活动。在瑞各学联会举办的各类活动应内容健康向上、形式积极活泼、人员参与度高。

  3. 各学联会在申请活动经费时,应提前一个月将活动通知发给教育处,同时提交“中国学生、学者联谊会活动经费补助申请表”,经教育处审核,在一周内回复学联会并核定经费支持额度。

  4. 活动结束后,两周内务必提交反映活动规模、内容的图文并茂的新闻报道,发电子版至教育处邮箱(xuehong.quan@cnedu.nu )。

  5. 活动结束后,务必在20天内同时提供如下三份材料:

  ①“中国学生、学者联谊会活动简报”(认真填写收款人姓名、银行、银行账户号)及新闻报道的纸质版(打印附后);

  ②打印并签字的“留学人员团体活动经费决算表”(需本学联会主席和财务负责人签字)

  ③活动支出涉及的有关票据(需统一将发票粘贴在一张A4纸上,每张发票要求有联谊会主席的签字方可)。注:发票的金额数须与核定活动经费额度相当,发票反映内容须与组织活动的内容相一致。

  将三份材料整理齐全后,一并邮寄至教育处统一办理。邮寄地址: Sköldvägen 10, 182 64 Djursholm

  6. 教育处在收到学联会邮寄来的完整材料后,经整理,统一办理全部报销事宜,一般不超过1个月。

 
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