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 办理"留学回国证明"须知


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 关于启用国家公派留学管理信息平台的通知

[字号: ]
2017-11-01

进一步提高服务效率和管理水平,更好地为在瑞公派留学人员服务,驻瑞典大使馆教育处自2017年11月启用国家公派留学管理信息平台(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

  一、服务内容

  网上报到变更申请奖学金发放预订机票交《国家公派留学人员研修报告》等。

  二、平台登录

  信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

访问信息平台时请使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式,使用被国家留学基金委奖学金项目录取的账号、密码登录。

如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

三、适用范围:所有在瑞国家公派留学人员(含延期人员)

  三、办理要求

  (一)报到

 国家公派留学人员在抵达瑞典后,应在十日内将报到证和中文版留学资格证书原件邮寄至教育处,并及时登录信息平台按要求进行网上报到。信息提交后,请随时登录信息平台关注审核状态,并按审核意见修改、补充相关信息并重新提交。

注意事项:

1.抵达日期:2017年1月1日之后抵达瑞典的留学人员请严格按照报到证上赴瑞典的日期填写;2017年1月1日之前抵达的留学人员,该项信息已录入,请勿修改。如有问题,请与教育处联系。

2.以PDF格式扫描上传报到证、国家留学基金资助出国留学资格证书、护照首页(个人信息页)、出入境页(含出入境盖章页)。凡报到证和资格证书已交至教育处者,但未留存复印件,可上传空白页代替;新抵达瑞典人员需按要求上传。

3.个人国外联系电子邮箱请务必填写最常用邮箱且务必与报到证背面填写的邮箱一致

4.国外银行信息请填写账户IBAN号码,请务必仔细核对,以免影响奖学金的发放。瑞典当地银行IBAN号码格式示例:SE89 5000 0000 0520 7111 6999

  (二)奖学金发放

2017年11月起,所有公派留学人员的奖学金发放表将通过信息平台操作完成。为确保奖学金及时发放,请所有公派留学人员务必及时在瑞典当地银行开设账户,并及时提交至信息平台。

对于因留学期限不足12个月而无法办理人口号的留学人员,建议尝试申请SEB银行账户。

当帐户信息发生变更时,留学人员须及时在信息平台提交“银行变更信息”申请,以免无法按时领取奖学金生活费。

  (三)申请变更

  国家公派留学人员如有变更留学单位、提前回国、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。我处收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

凡未经批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

申请材料具体请见:http://www.cnedu.nu/publish/portal16/tab5157/info129061.htm

  (四)预订回国机票

  1. 在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须提前1个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票出票后,不得更改。如因个人原因提出更改机票而增加的费用,将由本人承担。

  2. 提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

  (五)研修报告

国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放。

 

驻瑞典使馆教育处

2017年11月1日

 
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