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 办理"留学回国证明"须知


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 国家公派留学人员在瑞典学习期间必读

[字号: ]
2016-10-18

目录:

 

一、    报到

二、    奖学金发放

三、    提交研修报告

四、    留学事项申请

(一) 提前回国

(二) 延期回国

(三) 博士后研究

(四) 变更留学计划(留学国别、留学单位、留学身份)

(五) 赴第三国及地区参加国际会议、学习研究

(六) 休假及收集资料

(七) 休学与复学

(八) 本科生事宜

五、    回国手续

(一) 回国机票预订

(二) 办理留学回国人员证明

六、    违约处理

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中国驻瑞典大使馆教育处欢迎大家来到瑞典留学!请各位公派留学人员仔细阅读以下信息,如有问题请与我处及时联系。(管片老师:权学红,联系电话08-7552318, 邮件:xuehong.quan@cnedu.nu

 

一、报到

200891日起,所有新来瑞典的留学人员(公费和自费留学人员,包括本科生、硕士生、博士、博士后、访问学者等)必须在抵达瑞典后的三个月内在教育处网上留学生报到登记系统内报到注册,逾期不注册者原则上不予办理有关证明。

国家公派留学人员应在抵瑞后10天内向中国驻瑞典大使馆教育处报到(管片老师:权学红,联系电话08 7552318, 邮件:xuehong.quan@cnedu.nu),并将报到证(背面信息填写清晰完整)和留学资格证书(中文版)两份材料原件邮寄至教育处(地址:Education Section of Chinese Embassy, Sköldvägen 10, 182 64 Djursholm, Sweden)。如自送报到材料,请务必与管片老师电话预约

同时,请登录教育处主页的“留学生报到登记系统”进行注册,请务必将留学单位地址、居住地址(包括邮政编码)及电话、电子邮件等信息填写准确。

 

二、奖学金发放

201311日起,国家公派留学人员在国内预领三个月奖学金。在瑞典期间,奖学金一般在抵瑞后第三个月的月初发放到账,之后每三个月发放一次,以此类推直至发放结束,奖学金仅通过银行转账的方式发放。

国家公派留学期限超过12个月的留学人员,请在抵达瑞典后3个月内办妥人口号和银行账户,并请将人口号和银行账户首页扫描发至xuehong.quan@cnedu.nu 用于发放奖学金;对于因留学期限不足12个月而无法办理人口号的留学人员,建议尝试申请SEB银行账户。提交银行账户信息请勿邮寄纸质材料,以免丢失造成损失。

友情提示:

  1、如何办理瑞典人口号?

  瑞典人口号相当于中国的身份证号码,一般是由出生年月日再加上四位数字组成。居留期或签证期在1年以上者可以向瑞典税务局(Skatteverket /The Swedish Tax Agency) 登记注册,申请人口号。根据当地的规定,居留期或签证期不满一年的留学人员一般不能申请人口号。人口号的主要作用在于缴纳所得税和享有免费就医的福利,以及申请办理瑞典的身份证和在银行开设帐户。

  人口号是在瑞典当地的税务局申请办理。申请时需带上留学录取通知书和护照,到税务局填写申请表之后需要等一到两个星期后才能获批准

瑞典税务局英文网址:http://www.skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/inenglish.4.12815e4f14a62bc048f4edc.html

 

  

  2、如何开设银行账户

  瑞典的主要银行有SEBNordea SwedbankHandelsbanken等,在不同的银行开设账户要求不一样,一般需要出具你的人口号、瑞典身份证或护照(部分银行要求必须提交瑞典身份证)及地址等资料。急需开设银行账户而又没有人口号的留学人员,可向瑞典税务局说明情况,取得税务局开具的证明后再到银行申请银行帐号,但不能申请办理信用卡业务。

  各大主要银行的详细信息参见如下网址:

  www.seb.se

  www.nordea.se

  www.swedbank.se

  www.handelsbanken.se

 

 

三、提交研修报告

根据《国家公派留学人员管理规定》,国家公派留学人员必须定期提交研修报告。留学一年以内的,每季度应向教育处提交季度研修情况报告;留学一年以上的,每半年应向教育处提交季度研修情况报告。不按期提交研修报告的留学人员,教育处将不予办理有关证明。对于不遵守国家留学基金委规定者将按有关规定处理。研修报告模板下载链接:国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表模板(下载)

 

四、留学事项申请

申请材料均扫描发送至xuehong.quan@cnedu.nu

(一) 提前回国

国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前向教育处提交以下申请材料,由教育处审核或审批后报国家留学基金管理委员会审批或备案,当次留学资格不再予以保留:

1. 个人书面申请(下载

2. 国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3. 留学单位或导师的意见函

提前取得学位回国视为提前完成留学计划,但仍需提供以上材料办理回国手续。对同意提前回国的留学人员,应按有关规定进行财务结算,具体请见《公派生提前回国奖学金退还表》中有关说明下载)。提前一个月(含)以内回国者无需提交书面申请,但需按财务规定退还已领取的奖学金生活费。有违约行为的,应当按照《资助出国留学协议书》约定承担违约赔偿责任。

 

(二)延期回国

1.攻读硕士、博士学位的公派研究生在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限12个月(不含)以上的,应在规定的留学期限届满前两个月向教育处提交以下申请材料,由教育处审核后报国家留学基金管理委员会审批:

1)个人书面申请(下载

2)国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3)留学单位或导师的意见函(函中需注明预计毕业时间及延长期间经费来源)

 

2.攻读硕士、博士学位的公派研究生在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限12个月(含)以内的,应在规定的留学期限届满前两个月向使馆教育处提交以下申请材料,由教育处审批后报国家留学基金管理委员会备案:

1)个人书面申请(下载

2)国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3)留学单位或导师的意见函(函中需注明预计毕业时间及延长期间经费来源)

4)延期补充协议(下载)(累计延期六个月以上者需提交)

延长期限内所需经费原则上由国外留学单位(含导师)或国内推选单位提供,如无上述经费来源,可允许由本人自行筹措经费,请在延期申请材料中简要说明经费来源,不再提供个人存款证明

联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期限不超过24个月。高级研究学者、访问学者、博士后留学人员原则上不允许延长留学期限。特殊情况由教育处报国家留学基金委审批。对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,不作违约处理。

未经教育处及国家留学基金委批准同意,擅自延期一个月以上回国的公派留学人员,本人将承担一切可能造成的不良后果或法律责任。

 

(三)博士后研究

对于国家急需专业领域的、在国外获得博士学位的公派研究生,在留学所在国签证政策允许前提下,经国内推选单位同意、国家留学基金委批准并办理续签《资助出国留学协议书》手续,可继续从事不超过两年的博士后研究,费用自理,国家公派留学人员的身份不变。申请继续从事博士后研究的,应在留学期限届满前两个月向教育处提交书面申请,申请材料同延期回国。

 

(四)变更留学计划(留学国别、留学单位、留学身份)

公派研究生一般应在被录取留学院校(研究机构)完成学业。在规定的留学期限内确因学业或研究需要,需要变更的,应提前两个月向教育处提交以下材料:

1.个人书面申请(下载

2.国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3.原留学单位或导师书面意见函

4.新接收留学单位或导师同意接收函

变更后的留学院校(研究机构)与原留学院校(研究机构)属于同一馆区的,由教育处审批后报国家留学基金委备案;属不同馆区的,由教育处报国家留学基金委审批。

优秀本科生国际交流项目及其他录取时已确定留学单位的项目,一经录取不允许改变留学单位。留学人员变更留学单位须经批准。凡未经批准擅自变更留学单位和留学计划者均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

(五)赴第三国及地区参加国际会议、学习研究

1.国家公派留学人员赴第三国及地区参加国际会议应提前向教育处提交以下申请材料,由教育处审批后报国家留学基金管理委员会备案:

1)个人书面申请(下载

2)留学院校或导师书面意见(需注明离返瑞时间)

3)国际学术会议邀请材料

2. 国家公派留学人员在规定的留学期间内,确因学业需要须赴第三国学习或从事科研合作超过1个月以上的,应提前2个月以上向教育处提交以下申请材料,由教育处审批后报国家留学基金管理委员会备案:

1)个人书面申请(下载

2)研修计划

3)留学所在国院校或导师书面意见(需注明离返瑞时间)

4)第三国留学单位或导师书面意见

批准赴第三国及地区参加国际会议、学习研究期间奖学金照发,交通及会议费等自理,返回瑞典后即刻向管片老师联系销假。

 

(六)休假及收集资料

除公派研究生以外的国家公派留学人员不享有休假、收集资料待遇。

1.回国休假

公派研究生在规定的留学期限内可以回国休假:

留学期限在12个月至24个月(含)之间的,回国时间不超过1个月,奖学金照发;

留学期限在24个月(不含)以上的,回国时间不超过2个月或每年一次不超过1个月,奖学金照发,回国旅费自理。

回国时间超过以上次数和时间,自超出之日起停发奖学金。

2.赴留学所在国以外国家休假或考察

公派研究生在规定的留学期限内赴留学所在国以外的国家休假或考察,费用自理。在同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外的国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受。赴留学所在国以外的国家休假或考察,一次不超过15天,奖学金照发;超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。

3.中途回国参加学术会议

中途回国参加学术会议的,应按中途回国休假有关规定处理。

4. 休假及收集资料申请材料

1)个人书面申请(下载

2)留学院校或导师书面意见(需注明离返瑞时间)

 

(七)休学与复学

国家公派留学人员因病不能坚持学习中途休学回国,可申请休学。因病中途休学回国一般以一学期为限;期满未康复可申请继续休学,累计不超过一年(含)。经治疗仍无法返回留学国进行正常学习者,按提前回国办理。因病中途休学回国时间累计超过一年,国家公派留学资格自动取消。

1.休学

国家公派留学人员因病申请休学,应征得留学院校或导师同意,并及时向教育处提交以下休学申请材料,由教育处审核后报国家留学基金管理委员会审批:

1)个人书面申请(下载

2)国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3)留学单位或导师的意见函

4)医疗机构证明(非英语材料请提供相关翻译件)

2.复学

国家公派留学人员在休学期间经治疗康复,应及时向教育处提交以下复学申请材料,由教育处审核后报国家留学基金管理委员会审批:

1)个人书面申请(下载

2)国内推选单位意见公函(需有正式文号或函号)

3)留学单位或导师同意复学意见函

4)医疗机构体检合格证明(非英语材料请提供相关翻译件)

 

(八)本科生事宜

本科生的延期或提前回国、赴第三国参加国际学术会议以及变更留学院校等事项,均由其国内推选单位向教育处同意提交申请,由教育处审批后报国家留学基金委备案,不受理本科生的个人申请。

 

五、回国手续

(一)回国机票预订

国家公派留学人员学习期满回国,由教育处按国家规定选定回国路线、提供国际旅费。请在研修或学业结束前一个月详细填写“公派留学人员回国机票预订单”(下载)并以电子邮件发至教育处(xuehong.quan@cnedu.nu),预订回国机票。

注意事项:

1.提前7天(不含)以上回国者,须先退还相应的奖学金后再提交机票订单。具体请见《公派生提前回国奖学金退还表》(下载)中有关说明。

2.瑞典境内及中国境内联程航班可由教育处协助预订,费用需自理。

3.如因个人原因改签或退票,须自行承担有关费用。

(二)办理留学回国人员证明

具体请见

http://www.cnedu.nu/publish/portal16/tab5157/info100395.htm

 

六、违约处理

(一)留学人员的哪些行为构成违约?违约行为须承担什么责任?

答:留学人员应按照《资助出国留学协议书》的约定遵守相关义务,如留学人员(乙方)违反《资助出国留学协议书》约定,国家留学基金委(甲方)有权根据其违约事实,按照国家法律、教育部和国家留学基金委的有关规定,要求其承担相应违约责任。

1.乙方具有下列情形之一的,属于全部违约,应向甲方赔偿全部留学基金资助费用,且应支付全部留学基金资助费用的 30%作为违约金:

1)在留学期间从事有损国家利益、国家形象的行为的;

2)在留学期间有违法犯罪行为的;

3)提供虚假材料的;

4)在留学期间擅自改变签证种类、改变国籍的;

5)未完成或擅自改变留学计划的;

6)在留学期间擅自变更留学身份、留学国别、留学期限的;

7)在留学期间从事与学业无关的活动,严重影响学习、表现恶劣且造成不良影响,经批评教育拒不改正的;

8)未通过年度资格审核,拒不按要求回国的;

9)自行放弃国家留学基金资助和国家公派留学身份、单方面终止协议的;

10)在留学期间擅自提前回国的;

11)在规定的留学期限届满后,或者在国家留学基金管理委员会批准的延长留学期限结束后,未回国或擅自逾期 3 个月(不含)以上回国的;

12)其他违反《协议书》约定,情节严重的行为。

2.乙方具有下列情形之一的,属于部分违约,应当向甲方支付全部留学基金资助费用的 20%作为违约金:

1)未按照规定的留学期限回国,逾期 3 个月(含)以内的(不含因航班等特殊原因超出规定留学期限 1 个月(含)以内抵达国内的);

2)在留学期间不享有离开留学所在国休假、收集资料待遇者,擅自离开留学所在国休假、收集资料的;

3)留学身份为公派研究生的,未经批准超过规定的次数、时间离开留学所在国并享受带奖学金休假、收集资料;

4)在留学期间擅自赴第三国从事学习或者科研合作且超过一个月以上的;

5)在留学期间擅自变更留学单位或者院系、专业的;

6)经批准延长留学期限或者继续从事博士后研究者,未按规定办理续签《协议书》等有关手续的;

7)在留学期间擅自中途回国的;

8)回国服务不满两年,再次出国超过三个月且不备案的;

9)其他违反《协议书》约定的行为。

乙方有上述全部违约或者部分违约行为的,甲方除了按照上述约定追究乙方的违约赔偿责任之外,若乙方接受的是由甲方直接提供的资助,甲方经核实后有权停发其资助费用;若乙方接受的是由甲方安排获得接受国政府或有关机构提供的奖学金资助费,甲方经核实后有权通知接受国政府或有关机构停发奖学金资助费。

3.乙方在留学期间被确定为有违约行为的,使(领)馆不再为其提供回国机票。

(二)国家留学基金委对违约行为进行追偿的具体办法是什么?

答:根据国家的法律规定和《资助出国留学协议书》的有关条款,国家留学基金委法律与项目部对违约人员进行违约追偿的具体办法是:

1)留学人员一经确定已发生违约行为,国家留学基金委即将《赔偿留学资助费用、违约金通知书》(附后)发至留学人员本人及其经济担保人(即协议书的丙方)。留学人员本人及其经济担保人应在限期内做出答复,并在规定的时间完成赔偿。

2)违约人员将所赔偿的出国留学资助费用和违约金直接缴纳到国家留学基金委。缴纳方式可采取本人缴纳、委托他人缴纳、银行划转等方式。

3)违约人员本人或其经济担保人按规定赔偿后,国家留学基金委即为其出具收据。

4)违约人员向国家留学基金委完成经济赔偿后,即了结了与国家留学基金委所签订协议的约束。协议了结情况由国家留学基金委通报相关驻外使领馆和留学人员所在国内单位。

5)如违约人员本人或其经济担保人按规定承担了违约责任,如数做了经济赔偿,则国家留学基金委不再追究其法律责任。

6)如违约人员本人或其经济担保人在规定时间内未按规定向国家留学基金委赔偿,或拒绝赔偿,国家留学基金委将扣留保证金,并通过法律程序索赔不足部分。

对违约事件,特别是对不按国家留学基金委要求进行经济赔偿的违约人员,除通过法律程序解决外,必要时,还将采取其它辅助手段,如在驻外使领馆的协助下,以国家留学基金委名义将留学人员的违约事实通报国外有关方面;在国内将违约人员名单登报公布、通报本人原所在国内单位等。

具体请参见附件 7:《国家留学基金管理委员会关于处理国家留学基金资助的留学人员违约行为的办法》。

附件 7

国家留学基金管理委员会关于处理国家留学基金资助的留学人员违约行为的办法

一、根据国家教委《关于做好国家公费留学改革后派出人员国外管理工作的通知》(教外留[1996]470 号)及其附件《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定(试行)》和国家留学基金管理委员会与其选派的留学人员签定的《资助出国留学协议书》中的有关规定,制订本办法。
   
二、本《办法》的违约行为是指留学人员在双方约定的回国日期内,未经国家留学基金管理委员会批准或认可而延误回国日期或擅自延长留学期限*

三、未按规定日期回国的行为,按如下办法处理:

1、对因返程航班延误等特殊原因,未在规定的日期内回国,逾期未超过一个月者,国家留学基金委不按违约行为追究责任。

2、超过回国日期一个月(不含一个月)以上、三个月以内回国者,应按协议中的约定偿还给国家留学基金委违约金。但根据本人申请,经我驻外使领馆批准,仍可提供回国旅费。

3、超过回国日期三个月以上回国者,本人或经济担保人承担全部违约责任,应偿还国家留学基金委所提供的全部留学费用和协议书中约定的违约金。不再提供回国旅费。

四、对擅自延长留学期限,短期内不能回国者,本人或经济担保人承担全部违约责任,应偿还国家留学基金委所提供的全部留学费用和协议书中约定的违约金。

五、对违约人员进行追究的具体办法:

1、留学人员一经确定已发生违约行为,国家留学基金委即将《赔偿留学资助费用、违约金通知书》(附后)发至留学人员本人及其经济担保人。留学人员本人及其经济担保人应限期做出答复,并在规定的时间内完成赔偿。

2、违约人员将所赔偿的出国留学资助费用和违约金直接缴纳到国家留学基金委。缴纳方式可采取本人缴纳、委托他人缴纳、银行划转和邮汇等方式。

3、违约人员本人或其经济担保人按规定赔偿后,国家留学基金委即为其出具收据。

4、违约人员向国家留学基金委完成经济赔偿后,即了结了与国家留学基金委所签订协议的约束。协议了结情况由国家留学基金委通报相关使领馆和本人所在国内单位。

5、如违约人员本人或其经济担保人在规定的时间内未按规定向国家留学基金委赔偿,或拒绝赔偿,国家留学基金委将扣留保证金,并通过法律程序索赔不足部分。

六、本暂行办法自公布之日起施行。

(注*:国家留学基金管理委员会经研究决定,目前对延期申请一律不予批准;对未按规定日期回国的行为,严格执行本《暂行办法》的有关规定)

 

 

 
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