凡档案长期存放在教育部留学服务中心的留学人员，留学回国后需完成以下的步骤

　　①办理国外学历学位认证（116,117房间办理）

　　②办理回国工作就业报到证及落户手续（319,317房间办理）

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；（需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。）
　　③国外学历学位认证书副本；
　　④回国工作就业报到证原件一份；
　　⑤根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；
　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；（可在我室领取或登录“中国留学网”- “留学存档”栏目下载表格。）
　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

　　凡档案短期存放在教育部留学服务中心的留学人员，留学回国后需完成以下的步骤

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
　　②委托管理人事档案合同书原件；
　　③档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。