在工作中，本人曾多次随团参加由我中心举办或组织参加的海外教育展，在每次随团参展过程当中也有一些体会，总结出来，希望能够对初次参加海外教育展的老师有所借鉴。

　　我中心的海外教育展，主要分为自办展和参展两种类型。所谓自办展是指由我中心在国外主办、由我驻所在国教育处（组）作为后援单位的“留学中国教育展”，比如在日本、印度尼西亚、美国、意大利、德国、英国、荷兰等国举办的教育展。而参展是指由我中心组织国内院校以国家展团的形式参加的由国外机构主办的国际教育展，比如每年3月、9月在韩国参加的“韩国海外留学与语言研修博览会”、每年秋季举办的泰国国际教育展、每年2月、11月举办的俄罗斯“教育与就业—21世纪国际展览会”、11月份举办的法国教育展等等。

　　参加各种形式的教育展招收海外留学生，无疑是国内学校提高国际知名度、增强国际竞争力，扩大海外留学生数量的重要途径之一。通过近些年各国来华留学生数量的比较，不难看出韩国、日本由于地理、文化等原因依然是来华留学学生数量最多的国家，印尼等东南亚国家由于受相当一部分华人华侨子弟寻根情结的影响在数量上紧随其后，欧美等其他发达国家由于近些年中国经济不断发展及对中国文化认同程度的不断提高，来华留学生数量也在逐年上升。对各国来华留学生的不同情况进行有针对性地深入分析，可以更好地制定适合各个学校情况的发展目标，从而帮助学校更加有针对性地选择参加教育展，并且在参加教育展之前有的放矢做好相关准备工作，从而达到预期效果，取得事半功倍的效益。

　　在有关吸引留学生来华留学以及生源构成等方面，已有很多相关专家对此进行过专门论述，这里我就不详细展开，下面我仅单纯从参加教育展团的一些注意事项的角度来谈谈自己的体会：

　　1.安全：包括人身安全和财产安全。我中心举办教育展的国家，绝大多数较为发达，社会治安较好，但为预防万一，确保旅途顺利，我还想提醒各位注意下列几个方面：

　　机场和酒店大堂：经过长途旅行，到达目的地机场或入住的酒店大堂时，思想容易放松，这时，行李一定不要离开自己的视线范围。由于在机场和酒店大堂，其他团组较多，人员构成十分复杂，容易发生误拿他人行李，甚至是顺手牵羊的情况。

　　用餐：我们团组早餐基本上安排在所住酒店，由于在酒店自助餐厅用餐人员不仅是我们的团组成员，还有其他住店客人，有些甚至还有周边社区的居民，人员构成也比较复杂，这时也需注意。在我们的其他出访团组中曾出现过，在自助餐厅吃饭时，用自己的手包占座位，去餐台取餐回来后，手包不见了，内有护照、机票、现金等重要物品。

　　展场：教育展举办期间，前来参观人员来自各行各业，自己贵重物品应妥善保管。在我们的展场中曾经发生过学校参团代表被盗的事。当时那位老师在学校展台站着向来宾介绍情况，包放在椅子上，等介绍完情况坐下时发现包不见了，前后不过1、2分钟时间，包内装有上千美金。

　　参观游览：我们的展团在办展、访问学校工作之余，也为大家安排了参观旅游活动。在活动过程当中也应遵守纪律注意时间，说几点集合，不要迟到。如果安排购物，请听清楚、记明白集合的地点，尤其是很大的超市或SHOPPING MALL里边，一定要特别注意，曾有一次安排购物活动时，由于购物中心很大，大概有20多个出口，每个出口距离也很远，而且每个出口外观类似，集合的时候许多参团老师搞混了指定出口，最后花了1个多小时时间才把所有人员集中在了一起，在这个过程当中每位人员都很紧张，而且直接影响到了下面的行程安排。在集体活动过程当中，一定不要擅自离开，请假必须报告给导游。同时，在购物、观光时也应提高警惕，在有些地区对中国游客的偷盗、抢夺时有发生，平时外出尽量不要携带大量现金。除全团活动以外，如果外出一定结伴同行，尽量可以以小组为单位，人多互相之间也好有个照应。参展团出发前的小组划分基本上考虑到了南北方和购物习惯的差异，男女搭配，尽量努力做到每个小组都有个会当地语言的老师，如果还有不统一的地方，请相互之间多关照。

　　疾病：为预防万一，中心为每位参展团成员都办理了保险；但对于常备药品，请各位参团老师自己随身携带一部分。

　　2.公务活动：除参展任务外，为了使参展团取得更多收益，我们还安排了对国外学校或其他教育机构的参观、考察等其他公务活动。这些活动的安排都是在我驻所在国使馆的指导下进行的，有些还是由使馆直接出面安排，基本上受访单位都比较重视，接待也很正规、隆重，特别是韩日等亚洲国家院校，一般都是校长出面致辞，各院系领导见面。大家可以抓住这些机会，多和国外学校或机构交流、切磋，争取更多的收获，这样也为今后可能的合作有所铺垫。另外，在对方介绍完情况后，如果有提问时间应该积极提问。参访活动结束后，可以将事先准备的礼品、纪念品或学校的资料送给参观的学校，向对方的接待表示感谢。

　　3.团结：10多天的时间，我们的参展团就是一个集体，对内我们来自各个不同学校，来自各个不同的单位。对外我们代表的就是中国，树立中国人在海外的良好形象，也有我们的责任！

　　同行之间相互切磋、学习，参团的过程本身就是一个难得的相互交流的过程，如果谈到教育展的意义，来自全国各地教育外事同行间的交流也是其中一个重要的方面！参团老师可以利用好这样的机会，广交朋友，促进本校留学生招生和教育方面的发展。

　　4.用餐：总体来讲中心组织的参展团，在吃饭的问题上基本上都能使大家比较满意，至少还是够吃，能吃饱；如果怕万一正餐不够吃，可以在早餐自助的时候适当多吃一点。如果还是不够那就只好忍一忍，回国再好好补一补，女同志就当减肥，男同志全当忆苦思甜了，反正时间也不长。这是个玩笑，实际上我们的参展团吃饭还是没问题，能吃饱而且比较丰盛。有特殊要求的老师请提前提出来，如有民族习惯，或其他忌口等。

　　5.住宿：参展团体现了中国教育整体形象，住宿条件还是不错，能够满足绝大多老师的要求。关于小费，我们在行前预备会上都会向参团老师介绍参展国家的小费习惯，参团老师可以根据情况处理。

　　6.工杂零用费：比照国家标准，参展团成员每人每天发放一定数量的工杂零用费。一般情况下会在到达国外当天发给大家，但有时由于银行结算的问题，如果到帐晚了，也请不要着急，自己可以适当准备些零钱，如果没有也不要紧，按照我们安排在国外期间基本没有个人必须要花钱的地方。

　　7.分组：为了出行方便，最大限度保证参展团的安全、顺利，对于较大的参展团，在出发前我们都划分了小组。组长请年富力强，有较丰富外事经验的老师担任，主要是协助团里，和团员之间的联系。特别是上车下车时费心，帮助留意看自己组里的老师有没有落下的，另外出去购物时最好以小组为活动单位。如果有人需要加入别的小组一定要和自己小组的组长说明。

　　8.机票：在参展团出发前，机票已经分给大家，是联程机票，请妥善保管，不得遗失和撕毁。

　　我们的参展团在国外期间会安排多个城市的活动，在离开一个酒店前往下一个目的地时，请确认没有行李物品遗落，并准备好机票和护照。

　　总之，参展团在外期间，请大家相互关照，遇事冷静，多和各位参团老师及团长沟通，在各个方面都能够有所收获，最后满载而归。